Vous fixez les besoins. ROTA construit le planning.
Combien de personnes, sur quel poste, à quelle heure : vous le dites une fois. ROTA répartit l'équipe en respectant les contrats, les compétences, les repos et les congés. Vous ajustez, puis vous affichez.
En bêta. Les accès s'ouvrent sur invitation.
Un exemple pour une équipe de commerce : des pics le samedi, des étudiants le week-end, des ouvertures à répartir.
- 35h/35h
- 28h/28h
- 27h/30h
- 11h/11h
- 1 à pourvoirjeudi, stock
| Collaborateur | Lun17 | Mar18 | Mer19 | Jeu20 | Ven21 | Sam22 | Dim23 | Heures |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
35h/35h | ||||||||
28h/28h | ||||||||
27h/30h | ||||||||
11h/11h | ||||||||
| Sur le terrain | 2 pers. · 14h | 2 pers. · 14h | 2 pers. · 13h30 | 2 pers. · 14h1 à pourvoir | 3 pers. · 19h | 4 pers. · 23h30 | 1 pers. · 3h | 101h |
De vos besoins à la semaine affichée
La mise en route prend une après-midi, et vous n'y revenez que quand quelque chose change. Ensuite, chaque semaine se prépare en quelques minutes.
Une fois, en une après-midi
Vous décrivez votre organisation : ses postes, ses créneaux avec leurs horaires, et combien de personnes il faut sur chacun, jour par jour. Puis une fiche par personne : son contrat, ce qu'elle sait faire, ses repos habituels.
| Créneau | LLun | MMar | MMer | JJeu | VVen | SSam | DDim |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ouverture09:00–16:30 | |||||||
| Journée10:00–17:30 | |||||||
| Renfort après-midi15:00–20:00 | |||||||
| Renfort matin09:00–12:00 |
Compétences
Peut être placé sur : Caisses, Service client, Stock.
Chaque semaine, en quelques minutes
Un clic, et ROTA propose la semaine entière : chaque besoin reçoit quelqu'un qui sait le tenir, et une place qui ne trouve personne reste vide et vous est signalée. Vous ajustez, les heures se recalculent, et la semaine part au panneau et sur le téléphone de chacun.
- Tony28h/28hLun08:30–16:00AccueilMer08:00–15:30Retrait commandesSam08:30–16:00Accueil
- Adem27h/30hMar09:00–16:30RéceptionMer12:30–19:30RéassortVen09:00–16:30RéceptionSam12:30–19:30Réassort
- 2 à pourvoirjeudi
| Collaborateur | Lun17 | Mar18 | Mer19 | Jeu20 | Ven21 | Sam22 | Dim23 | Heures |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tony | 08:30–16:00Accueil | 08:00–15:30Retrait commandes | 08:30–16:00Accueil | 28h/28h | ||||
| Adem | 09:00–16:30Réception | 12:30–19:30Réassort | 09:00–16:30Réception | 12:30–19:30Réassort | 27h/30h | |||
| Sur le terrain | 2 à pourvoir |
Tony est malade jeudi : vous retirez son créneau et glissez « Maladie » sur sa case. Ses heures restent comptées, et sa place s'ajoute à celles à pourvoir.
Vos règles sont tenues. Ce qui coince vous est signalé.
ROTA applique ce que vous avez fixé, et rien d'autre. Sur les mêmes données, il propose toujours le même planning, et chaque case s'explique.
- Les congés acceptés et les absences déjà connues.
- Les compétences : personne n'est placé sur un poste qu'il ne sait pas tenir.
- Les créneaux que chacun peut prendre, et les disponibilités de vos renforts.
- Une durée de travail maximale par journée.
- Le contrat de chacun, rempli au plus près sans le dépasser.
- Respect des contrats100%
3/3 contrats atteints exactement
- Couverture des besoins100%
17/17 places pourvues
- Respect des contraintes100%
Aucun souhait à arbitrer — les contraintes obligatoires sont toujours respectées
Mesuré sur le planning produit : ces indicateurs décrivent le résultat, ils n'influencent jamais le calcul.
- Un repos trop court entre deux journées, selon le seuil que vous réglez.
- Trop de jours travaillés d'affilée.
- Une semaine sans vrai repos d'un seul tenant.
- Trop d'heures planifiées sur la semaine.
- Quelqu'un en dessous de son contrat, et de combien.
- Un besoin qui n'a trouvé personne.
- Les heures de chacun face à son contrat, sur 4, 8 ou 13 semaines.
- Qui commence tôt, qui finit tard, qui travaille le week-end.
- La présence heure par heure face à vos besoins, jour par jour.
- Un bilan à exporter en tableur, pour la paie ou un entretien.
- Respect des contrats100%
3/3 contrats atteints exactement
- Couverture des besoins100%
17/17 places pourvues
- Respect des contraintes100%
Aucun souhait à arbitrer — les contraintes obligatoires sont toujours respectées
Mesuré sur le planning produit : ces indicateurs décrivent le résultat, ils n'influencent jamais le calcul.
Les seuils exacts, et ce que ROTA ne vérifie pas : voir « Est-ce que ROTA contrôle le droit du travail ? »
Votre équipe n'a rien à installer.
Chacun reçoit un lien et un code personnel. Depuis son téléphone, il pose ses congés, prévient qu'il ne peut pas le mercredi matin, et retrouve ses horaires de la semaine ou du mois.
Vous acceptez ou refusez chaque demande, et le planning en tient compte. Seuls ceux qui font le planning ont un compte.
Demandes · 3 en attente
Marco
- mar. 18Plutôt le matin
- jeu. 20Congé
- ven. 21Congé
35h
cette semaine
- Lun
- Mar
- MerRepos
- Jeu
- Ven
- Sam
- DimRepos
Questions fréquentes
Adem
3h restantes sur son contrat · poste principal
Seuls ceux qui peuvent vraiment le prendre sont proposés : compétence, contrat, repos et congés respectés.
Une place qui ne trouve personne reste vide, et ROTA vous montre qui peut la prendre : c'est la réponse à l'une des questions ci-contre.
Comment obtient-on un accès ?
Sur invitation nominative : il n'y a pas d'inscription libre. Si votre organisation utilise déjà ROTA, c'est la personne qui le gère qui vous invite. Chaque compte est protégé par une double authentification, et les données d'une organisation ne sont jamais visibles par une autre.
Combien coûte ROTA ?
Il n'y a pas de forfait. Le prix dépend de la taille de l'équipe et du nombre de postes, et il est chiffré à l'ouverture de l'accès. Rien n'est facturé sans votre accord préalable.
Combien de temps avant de sortir mon premier planning ?
Une après-midi. Le plus long est la fiche de chaque personne : contrat, compétences, repos habituels. Les postes, les créneaux et les besoins prennent quelques minutes. Ensuite, une semaine se génère en un clic.
Mon secteur n'est pas dans les exemples. ROTA peut-il convenir ?
Probablement, si votre équipe tourne sur plusieurs postes et que vos besoins changent selon le jour et l'heure. ROTA ne connaît aucun métier à l'avance : il part de vos postes, de vos créneaux et de vos besoins. Il ne fait ni la paie, ni le pointage.
Mes collaborateurs doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils reçoivent un lien et un code personnel, et déclarent congés et disponibilités depuis leur téléphone, sans rien installer. Seuls les responsables qui font le planning ont un compte.
Comment ROTA décide-t-il qui va où ?
Avec vos règles, et seulement elles : les besoins de chaque poste, les contrats, les compétences, les repos et les congés acceptés. Sur les mêmes données, il produit toujours le même planning, et chaque affectation s'explique. Un planning que vous devez défendre devant votre équipe ne doit pas changer à chaque essai.
Que se passe-t-il si un créneau ne trouve personne ?
La place reste vide, et ROTA dit quel poste, quel jour et combien de personnes manquent. Il ne comble jamais un trou en cassant un repos ou un congé accepté. Il vous montre aussi qui pourrait le prendre.
Peut-on modifier un planning une fois généré ?
Oui, case par case : créneau, poste, horaires, pause. Vous pouvez glisser une case vers quelqu'un d'autre, copier un horaire ou poser une absence. Et un cadenas garde une case telle quelle : « Régénérer » ne fait bouger que le reste.
Est-ce que ROTA contrôle le droit du travail ?
En partie, et mieux vaut savoir où ça s'arrête. ROTA ne place personne plus de 9h30 dans une journée. Il vous signale, sans l'empêcher, un repos trop court entre deux journées (11 heures par défaut, réglable), sept jours travaillés d'affilée, une semaine sans repos de 35 heures et plus de 48 heures planifiées : c'est vous qui tranchez. Les règles propres à votre convention collective ne sont pas vérifiées. Le planning reste le vôtre, et la responsabilité d'employeur aussi.
Où sont hébergées les données ?
Chez des hébergeurs spécialisés, nommés dans les mentions légales. Les données de chaque organisation sont cloisonnées dans la base elle-même, pas seulement dans les pages du site : c'est le seul endroit où ce cloisonnement ne peut pas être contourné.
Votre semaine en quelques minutes.
Votre organisation se décrit une fois, en une après-midi. Ensuite, chaque semaine, ROTA propose le planning entier : vous relisez, vous ajustez, vous affichez. ROTA est en bêta : les accès s'ouvrent un par un.